Druckeranbindung in einer Cloud-native Intune-Umgebung — vom klassischen Netzwerkdrucker über Universal Print bis zur Drucker-Deployment-Strategie.
Drucken ist das #1 Support-Thema bei jeder Modern Workplace Migration. Frühzeitig planen und kommunizieren — idealerweise bereits im Discovery die Drucker-Landschaft erfassen.
Druckstrategien
Universal Print (Cloud)
Universal Print (Concat Standard bei E3/E5)
Microsoft Universal Print ist ein Cloud-basierter Druckdienst, der lokale Printserver überflüssig macht. Drucker werden über Intune deployed — kein Treiber-Management, keine Printserver-Wartung.
Voraussetzungen
| Voraussetzung | Details |
|---|---|
| Lizenz | In M365 E3/E5 enthalten (10 Print Jobs / User / Monat, erweiterbar) |
| Universal Print Connector | Windows Server (on-prem) mit UP Connector Software — verbindet bestehende Drucker mit der Cloud |
| Drucker-Kompatibilität | Alle Drucker, die über den Windows-Druckertreiber angesprochen werden können |
| UP-native Drucker | Einige neuere Drucker (HP, Canon, etc.) können direkt mit UP verbunden werden — ohne Connector |
Universal Print aktivieren
Microsoft 365 Admin Center → Universal Print → Dienst aktivieren.
UP Connector installieren
Auf einem Windows Server: UP Connector herunterladen und installieren → Mit Entra ID anmelden → Drucker werden erkannt.
Drucker freigeben
Universal Print Admin Center → Drucker → Share → Name vergeben.
Drucker via Intune deployen
Intune → Devices → Configuration → Create → Windows → Universal Print → Shared Printers auswählen → Zielgruppe zuweisen.
Kein Treiber-Management! Bei Universal Print rendert Windows den Druckjob clientseitig. Der universelle Treiber funktioniert mit allen Druckern — kein manuelles Treiberpaket nötig.
Entscheidungsmatrix
| Kriterium | Universal Print | IP-basiert | Printserver |
|---|---|---|---|
| Cloud-native (Entra ID Join) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Hybrid Join | âś… | âś… | âś… |
| Lizenz erforderlich | E3/E5 | Keine | Keine |
| Treiber-Management | Nicht nötig | Manuell | Vom Server |
| Deployment via Intune | ✅ Nativ | ⚠️ Script | ⚠️ Script |
| Infrastruktur-Aufwand | Gering (Connector) | Keiner | Hoch (Server) |
| Concat Empfehlung | ✅ Standard (E3/E5) | ⚠️ Fallback | ❌ Nur Legacy |
Querverweise
| Thema | Verwandte Seite |
|---|---|
| Universal Print Lizenz | Lizenzierungs-Guide |
| Drucker Troubleshooting | Runbooks |
| User-Anleitung Drucker | User Adoption Top 5 |
| Hybrid vs. Cloud-native | ADR-001 |