Drucken

Druckeranbindung in einer Cloud-native Intune-Umgebung — vom klassischen Netzwerkdrucker über Universal Print bis zur Drucker-Deployment-Strategie.

Note

Drucken ist das #1 Support-Thema bei jeder Modern Workplace Migration. Frühzeitig planen und kommunizieren — idealerweise bereits im Discovery die Drucker-Landschaft erfassen.

Druckstrategien

Universal Print (Cloud)

Universal Print (Concat Standard bei E3/E5)

Microsoft Universal Print ist ein Cloud-basierter Druckdienst, der lokale Printserver überflüssig macht. Drucker werden über Intune deployed — kein Treiber-Management, keine Printserver-Wartung.

Voraussetzungen

Voraussetzung	Details
Lizenz	In M365 E3/E5 enthalten (10 Print Jobs / User / Monat, erweiterbar)
Universal Print Connector	Windows Server (on-prem) mit UP Connector Software — verbindet bestehende Drucker mit der Cloud
Drucker-Kompatibilität	Alle Drucker, die über den Windows-Druckertreiber angesprochen werden können
UP-native Drucker	Einige neuere Drucker (HP, Canon, etc.) können direkt mit UP verbunden werden — ohne Connector

Universal Print aktivieren

Microsoft 365 Admin Center → Universal Print → Dienst aktivieren.

UP Connector installieren

Auf einem Windows Server: UP Connector herunterladen und installieren → Mit Entra ID anmelden → Drucker werden erkannt.

Drucker freigeben

Universal Print Admin Center → Drucker → Share → Name vergeben.

Drucker via Intune deployen

Intune → Devices → Configuration → Create → Windows → Universal Print → Shared Printers auswählen → Zielgruppe zuweisen.

Tip

Kein Treiber-Management! Bei Universal Print rendert Windows den Druckjob clientseitig. Der universelle Treiber funktioniert mit allen Druckern — kein manuelles Treiberpaket nötig.

IP-basiert (direkt)

IP-basiertes Drucken (ohne Printserver)

Für Kunden ohne E3/E5 oder als schnelle Lösung: Drucker werden direkt über die IP-Adresse angesprochen.

Deployment via Intune (PowerShell Script)


# Intune PowerShell Script: Drucker hinzufügen
$printerName = "Bürodrucker EG"
$printerIP = "192.168.1.100"
$driverName = "HP Universal Printing PCL 6"
 
# Druckerport erstellen
Add-PrinterPort -Name "IP_$printerIP" -PrinterHostAddress $printerIP -ErrorAction SilentlyContinue
 
# Drucker hinzufügen
Add-Printer -Name $printerName -DriverName $driverName -PortName "IP_$printerIP" -ErrorAction SilentlyContinue
 
# Optional: Als Standarddrucker setzen
# (Get-CimInstance -ClassName Win32_Printer -Filter "Name='$printerName'").SetDefaultPrinter()

Treiber-Deployment

Methode	Details
HP Universal Print Driver	Deckt alle HP-Drucker ab — als Win32 App deployen
Hersteller-spezifisch	Canon, Konica Minolta, etc. haben eigene Universaltreiber
Windows Built-in	Für einfache Drucker reicht oft der mitgelieferte Treiber

Warning

IP-Adressen müssen statisch sein! Drucker müssen eine feste IP-Adresse haben (DHCP-Reservation oder feste IP). Ändert sich die IP, funktioniert der Drucker nicht mehr.

Printserver (Legacy)

Printserver (Legacy — nur bei Hybrid Join)

Klassische Printserver-Anbindung über GPO. Nur möglich bei Hybrid Entra ID Join, da eine Sichtlinie zum Printserver und Active Directory benötigt wird.

Aspekt	Details
Join-Typ	Nur Hybrid Join (AD-Computer nötig)
Verbindung	`\\printserver\druckername`
Treiber	Vom Printserver bereitgestellt (Point-and-Print)
Deployment	GPO oder Intune PowerShell Script

Caution

Nicht für Cloud-native! Cloud-only Geräte (Entra ID Join) haben keinen Zugriff auf klassische Printserver — es sei denn, ein VPN ist aktiv. Bei Neudeployments Universal Print oder IP-basiert verwenden.

Entscheidungsmatrix

Kriterium	Universal Print	IP-basiert	Printserver
Cloud-native (Entra ID Join)	✅	✅	❌
Hybrid Join	✅	✅	✅
Lizenz erforderlich	E3/E5	Keine	Keine
Treiber-Management	Nicht nötig	Manuell	Vom Server
Deployment via Intune	✅ Nativ	⚠️ Script	⚠️ Script
Infrastruktur-Aufwand	Gering (Connector)	Keiner	Hoch (Server)
Concat Empfehlung	✅ Standard (E3/E5)	⚠️ Fallback	❌ Nur Legacy

Querverweise

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